Appel à Candidature pour le Recrutement d’une agence de communication

Termes de Références pour le recrutement d’un prestataire pour la réalisation d’un film documentaire de capitalisation du projet des foyers améliorés métalliques multi-marmites aux populations hôtes de Téra et de reboisement communautaire dans la commune de Téra /région de Tillaberi

1. Contexte et justification

Jeunes Volontaires pour l’Environnement du Niger (JVE Niger) a reçu un financement auprès du CICR pour la mise en œuvre des activités du projet « mise en œuvre du projet des foyers améliorés métalliques multi-marmites aux populations hôtes de Téra et de reboisement communautaire dans la commune de Téra /région de tillaberi pour une durée de six (6) allant de juillet à décembre 2024. 

Ainsi, la mise en œuvre de ce projet a permis la réalisation d’une panoplie d’activités parmi lesquelles : mission préparatoire, de prise de contact d’information et de mobilisation, des arbres fruitiers et non fruitiers plantés au niveau des CSI Ganobon, CES Franco Arabe, CSI Urbaine, la formation théorique et pratique des traceurs/pointeurs, des séances de démonstration au démarrage des travaux de reboisement communautaire de 20 hectares au site de Sirfi koira, une formation de recyclage de 11 artisans locaux sur les techniques de fabrications et maintenances de foyer type 1 modèle de JVE/CICR, la production et distribution de 600 foyers améliorés (FA) de type 1 par les artisans formés, des séances d’information et sensibilisation des populations, distribution de 600 foyers aux populations hôtes etc.

Dans l’optique de partager les connaissances, les leçons apprises et les bonnes pratiques de l’intervention, il est prévu la réalisation d’un film documentaire de capitalisation.

Le but du film documentaire est de produire une connaissance partagée sur les différentes expériences vécues dans la mise en œuvre du projet.

C’est dans ce cadre que JVE lance un appel à candidature d’un (e) vidéaste/agence de communication spécialisée ayant une expérience avérée dans ce domaine.

Pour ce faire, les présents TDR ont été élaborés pour recruter un prestataire de réalisation du film documentaire.

1. Objectifs

L’objectif général de la prestation est de produire un film documentaire de capitalisation en français sur les expériences de la mise en œuvre de l’intervention.

De façon spécifique, la prestation consistera à :

• Capturer, traiter et mettre en valeur les résultats des actions pour améliorer la connaissance de tous les acteurs dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
• Capturer, traiter et mettre en valeur, les leçons apprises dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
• Capturer, traiter et mettre en valeur les bonnes pratiques dans la mise en œuvre du projet;
• Collecter et traiter les perceptions des acteurs sur la mise en œuvre d’un tel projet ;
• Mettre en avant les bonnes pratiques dans la mise en œuvre du projet ;
• Capturer, traiter et mettre en valeur les difficultés et recommandations aux autorités, aux partenaires et OSC qui voudraient mettre en œuvre des interventions similaires ;
• présenter les succès et les leçons apprises/bonnes pratiques, illustrées des réalisations, comportant des changements induits en termes de conditions de vie des bénéficiaires grâce à la mise en œuvre du projet ;
• Collecter des informations et documentations nécessaire à l’exécution de sa mission (textes, audio, vidéo, multimédia, …) auprès autorités locales « administratives et coutumières », les services techniques (environnement communal et départemental, Action Humanitaire, développement communautaire,), et des détenteurs de droit (bénéficiaires/cibles);
• Assurer les prises de vues sur la zone d’intervention du projet et sur la base d’une liste d’activités à participer lors de leur mise en œuvre à Téra (le processus de formation des artisans sur les techniques de fabrication de foyer amélioré, la production et la distribution des foyers, des séances de sensibilisations  sur les reboisements communautaires et les bienfaits de l’utilisation du foyer amélioré type1 (à Téra chef-lieu) à l’endroit des communautés hôtes et déplacées  en collaboration avec les services techniques de l’environnement de Téra et les autorités locales de Téra sur des thématiques portant sur la promotion des foyers améliorés, leur utilisation, la gestion des ressources forestières, le partage de ces ressources naturelles disponibles ; l’importance du reboisement ;l’entretien et le suivi  des sites reboisés….etc ;
• Réaliser les activités post-production, entre autres montage, mixage, habillage, traduction, sous-titrage, etc. et soumettre les produits livrables pour validation avant diffusion ; pprésenter sur clé USB des acquis et résultats des différents projets : haute définition, d’une durée maximum de treize  munîtes(13) en langues : français, Haoussa et Djarma (voix-off et doublage) et présenter sur clé USB un teaser de promotion des activités réalisées pour les publications en ligne et sur les réseaux sociaux d’une durée de trois (3)  minutes maximum  ;
• Contribuer à la vulgarisation sur les plateformes numériques de la vidéo produite.  

1. Cibles du film documentaire

Les personnes ou entités suivantes pourront intervenir dans le film :

• Les bénéficiaires directs que sont les détenteurs de droit (les populations hôtes, les PDI, les pointeurs/traceurs, les chefs d’équipes, les réalisateurs des ouvrages/demi-lunes et du reboisement communautaire, des artisans, les gardiens des sites de plantation et de reboisement communautaires etc. ;
• Les bénéficiaires indirects que sont les autorités administratives et coutumières (Préfecture, Mairie, Chefferie « chef de canton et chef des villages/quarte, les STD (environnement communal, Ministère de l’action humanitaire, développement communautaire, le point focal, etc. ;
• L’équipe de coordination de l’intervention.

1. Organisation du travail

Cette prestation couvrira toutes les interventions du projet et devrait représenter les avis des acteurs à tous les niveaux. Le prestataire sera placé sous l’autorité du Directeur Exécutif de JVE Niger. Un comité de suivi sera mis en place et tiendra des rencontres régulières pour apprécier les différentes productions du prestataire.

Des étapes de validation des productions seront définies avec le prestataire.

• Réunion de cadrage

Il est prévu dans cette activité de consultation une réunion de cadrage durant laquelle l’équipe technique JVE et CICR et le consultant s’accorderont sur les objectifs et la démarche du travail. A cette rencontre, le consultant présentera sa méthodologie, ses outils et son plan de travail pour appréciation par un comité qui sera mis en place.

• Démarche méthodologique

Il s’agira de conduire une capitalisation au fil du processus. Le consultant présentera une méthodologie détaillée de la prestation, mais de manière globale le prestataire va :

• Rechercher les informations sur les activités antérieures réalisées à travers les archives que le JVE mettra à leur disposition ;
• faire la collecte des données sur le terrain auprès des acteurs de mise en œuvre, des institutions publiques et les partenaires techniques et financiers ;
• participer à certaines activités en cours pour documentation et capturer des vidéos et images;
• une liste d’acteurs et de zones seront validées par un comité de suivi de l’étude après proposition du prestataire.
  • Tâches du consultant

Le consultant aura pour tâches de :

✓ Elaborer des outils de collecte des informations ;

✓ conduire des interviews avec des acteurs de terrain ;

 ✓ concevoir un scénario à partir des résultats des interviews et des images récoltées ;

✓ effectuer des tournages terrain pour recueillir des témoignages et simuler les différentes étapes de réalisation des bonnes pratiques retenues ;

✓ produire un film documentaire en français d’une durée de minutes ;

✓ diffuser le film documentaire sur deux (02) chaînes de télévision qui seront identifiées de commun accord avec JVE.

Le prestataire retenu prendra contact avec l’équipe de JVE pour une harmonisation de la compréhension des TDR, de la méthodologie proposée pour et l’identification précise des sites à privilégier dans la collecte des données.

• Principaux Livrables

Les principaux livrables de cette prestation sont entre autres :

✓ les outils de collecte des informations ;

✓ Les autorisations de tournage et de diffusion signées par les personnes impliquées dans le film ;

✓ le synopsis du film documentaire de 13 min ;

 ✓ le planning de réalisation du film ;

✓ Le dossier de presse comprenant des photos de tournage, et des informations supplémentaires sur le film ;

✓ une copie du film documentaire en français, sous format clé USB et DVD haute définition et MP4.

✓ Un justificatif de la diffusion du film documentaire sur les deux (02) chaînes de télévision

✓ Le rapport de suivi et d’évaluation de la prestation et les leçons apprises pour les projets futurs.

• Durée et période de mise en œuvre

Le film doit démarrer au mi-septembre. Une version devrait être disponible d’ici le 30 novembre 2024. La version définitive du film documentaire devra être disponible le 15 décembre 2024.

• Profile du Consultant et procédure de candidature

Le consultant devrait avoir des compétences avérées :

• Expérience confirmée en réalisation de films documentaires de capitalisation dans le domaine de l’environnement, du climat, de la résilience, ou du développement ;
• Compétences techniques en matière de prise de vue, montage et post-production ;
• Rédaction de scénarii et de réalisation de film documentaire et ou de sensibilisation ;
• Avoir déjà réalisé au moins un (01) film documentaire ;
• Avoir une expérience avérée dans la communication, la réalisation de films documentaires et spots de sensibilisation ;
• Capacité à traiter des images et faire des enregistrements de voix ;
• Capacité à gérer le temps et les ressources imparties et à travailler dans des délais courts;
• Une capacité à se déplacer dans la zone d’intervention ;
• Disponibilité et flexibilité pour travailler en équipe et s’adapter aux contraintes liées aux conditions de tournage sur le terrain ;
• Capacité à comprendre les enjeux et contextes climatiques et de développement;
• Connaissance avérée des approches et méthodes de capitalisation et de valorisation des bonnes pratiques en matière de la gestion des ressources naturelles, de l’environnement;
• Disposer du matériel adéquat et des ressources humaines expérimentées (cameraman, preneur de son, technicien monteur…) pour la réalisation d’un film documentaire.

• Composition du dossier de candidature

Le dossier de candidature devra contenir :

• Une présentation succincte de la structure comportant les expériences antérieures ;
• Une note méthodologique précisant les grandes étapes de réalisation du film documentaire, les outils de collecte et de traitement de l’information, les moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation du projet ;
• Une description de la méthodologie proposée et un plan pour la réalisation de sa prestation ; Les copies des attestations justifiant l’expérience du postulant seront des atouts ;
• Une offre financière comprenant tous les coûts liés à l’exécution de la prestation (honoraires et déplacement) ;
• Etre conforme à la réglementaire en vigueur (NIF, RCCM, ARF etc) ;
• Au moins trois (03) références professionnelles avec leurs contacts.

• Dépôts des candidatures

Les offres doivent être envoyées uniquement à l’adresse suivant : jveniger@gmail.com en mettant en copie amoukhamad@icrc.org avec la mention « Prestation Video FAM Tera » en objet.

1. Date limite d’envoi

Vendredi 20 septembre 2024 à partir de 17h30 mn

Pour toutes autres informations, veuillez contacter le secrétariat au 97 12 21 12 ou envoyer un mail à jveniger@gmail.com

• Procédure de sélection

Le prestataire sera sélectionné sur la liste de notre base des données en collaboration le CICR et sur rapport qualité /coût. Une procédure en deux étapes sera adoptée pour l’évaluation des propositions. L’évaluation technique sera menée en premier, suivie de l’évaluation financière. Les candidatures retenues feront l’objet d’une présentation orale devant le comité de suivi.

RESERVE 

JVE se réserve le droit de ne donner suite à tout ou une partie du présent avis de recrutement. JVE, au travers de sa politique de recrutement, promeut l’égalité professionnelle hommes/femmes.